Email
Apa itu Email ?
- Kita telah bahas apa itu internet, dan di dalam internet salah satu
fasilitasnya adalah kita dapat mengirim surat melalui internet. Dengan
fasilitas tersebut kita dapat mengirim kepada siapa saja [ mereka yang
telah memiliki account email juga ] kapan saja dimana saja dalam
hitungan detik [ saat send maka dalam hitungan detik sudah sampai di
inbox [ kotak surat ] tujuan.
- Email atau e-mail adalah singkatan untuk Electronic Mail, atau dalam
bahasa Indonesia berarti surat elektronik. Halaman kamus di Wikipedia
Indonesia memberikan sebuah kosa kata baru sebagai singkatan dalam
bahasa Indonesia, yaitu surel. Namun dalam tulisan ini saya akan tetap
menggunakan kata email karena kita memang familiar dengan kata “email”.
- Email dari mulai ditulis, dikirim, hingga diterima dan dibaca
semuanya ditangani secara elektronis. Umumnya email dibuat (atau
ditulis) menggunakan Mail User Agent (MUA) lebih umum dikenal sebagai
Email client), kemudian proses pengiriman ditangani oleh Mail Transfer
Agent (MTA) yang sering juga disebut sebagai mail server. MUA juga
digunakan untuk membuka dan membaca email kembali.
- Alamat diperlukan dalam proses pengiriman email. Namun tidak seperti
alamat surat yang lazim kita gunakan. Sistem pengalamatan pada email
menggunakan format identitas dan domain yang digabung menggunakan
karakter @ (at, dibaca et). Misalnya email kami adalah servicedcc@yahoo.com. Artinya email bernama servicedcc provider yang digunkaan adalah yahoo.com sehingga alamat lengkap email adalah penggabungan nama dengan penyedia tersebut yang dibatasi oleh char @.
1. Sejarah Singkat mengenai email
- Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu
Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang
terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah
bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di
berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah
tidak memakai jasa pos lagi.
- Anatomi Ratel, sebagai contoh:
emailsaya@surabaya.vibriel.net.id
Keterangan:
emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)
net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)
iid: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id).
source : wikipedia
- untuk saat ini biasanya sudah tidak menggunakan terlalu panjang cont :
username@yahoo.com , username@gmail.com , username@cbn.net.id
3. Apa kelebihan dan kekurangan email
- Kelebihan menggunakan email :
– Cepat [ sangat cepat ] karena hanya perlu beberapa menit [ ketik dan send ]
– mudah [ karena kita cukup mengetik di komputer ]
– multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]
– dapat mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ]
– kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ]
– biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia
- Kekurangan menggunakan email :
– harus online [ connect ke internet ]
– text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket / barang hehehe ]
– tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
– harus ingat username dan password
– ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.
4. Siapa penyedia Email
- ISP setiap kita daftar account untuk berlangganan
internet dipastikan kita diberikan minimal satu account email dengan
akhiran nama isp tersebut. Misalnya CBN maka namaAnda@cbn.net.id.
- WEB MAIL. Website yang menyediakan fasilitas email, contoh contoh penyedia email terbesar adalah Yahoo mail, Google mail, MSN Mail [ hotmail ] dan masih banyak lainnya dan itu disediakan GRATIS.
5. Cara membuat email
- Salah satu yang akan dibahas adalah cara membuat email dengan menggunakan yahoo email
- Ini adalah halaman yahoo mail saat anda ketik www.mail.yahoo.com
- Apabila kita telah memiliki Account silahkan masukkan username dan password kemudian klik sign in [ masuk ]
- Apabila belum maka kita harus daftar terlebih dahulu yaitu dengan klik di bagian yang bertuliskan SIGN UP
- Setelah diklik SIGN UP maka akan keluar halaman pendaftaran seperti ini isi seluruh field yang disediakan dan biasanya yang bertandan bintang *
[ wajib di isi ]. Salah satu syarat isi adalah mengerti bahasa inggris
sedikit.
Masukkan firstname dan lastname [ nama Anda / bukan id ]
yahoo userID [username] yang unik [ nama tersebut akan menjadi alamat email Anda kelak ]
masukkan password yang hanya Anda tahu dan mudah di ingat.
Isi bagian if you forget your password
Data tersebut digunakan untuk Anda saat Anda meminta password karena lupa.
Kemudian dibawah akan muncul sebuah gambar berisikan character dan
angka acak [ verify your registration ]. Isikan sesuai dengan urutan
tersebut [ yahoo ingin memastikan yang daftar manusia bukan bot :). Setelah selesai klik I Agree.
- Lanjutkan apa yang diperintahkan oleh yahoo.
- Demikian juga untuk mendaftar di web mail gratis lainnya [ Sign up – isi data pribadi – I agree – lanjutkan ]
- Sangat mudah bukan :). Selamat mendaftar
6. Cara menggunakan email
- Dengan cara menggunakan ‘browser’, seperti Internet Explorer atau
Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita
menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik.
Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah
dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya
disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
- Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client),
seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan
menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi
yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat
elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet
dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara
bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak
ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara
offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
- Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
Setelah Anda mendaftar yang paling penting adalah cara menggunakan email tersebut
- Yang utama adalah saat Anda ingin menggunakan email Anda harus Login terlebih dahulu atau Sign in
Isi username [ id Anda ] dan password kemudian klik sign-in.
- Setelah Anda sign in dan tidak berhasil maka ada text user id salah
atau password salah. Apabila Anda lupa dengan password Anda klik forget
your ID Password. Masukkan data yang saat Anda isi pertama kali [
harus ngat waktu register Anda isi apa ]. Dan apabila berhasil maka Anda
akan masuk ke halaman utama mailbox.Dalam mailbox Anda sebelah kiri terdapat inbox [ email yang masuk ],
draft [ email yang disimpan ], sent [ email yang telah terkirim ], bulk [
email yang dianggap spam oleh yahoo, hati hati untuk membuka email
tersebut. Apabila tidak jelas dihapus saja jangan dibuka ], dan trash [
email yang telah dihapus dan siap untuk di delete permanent.
- Kliklah Inbox untuk melihat email-email yang telah dikirim orang lain untuk Anda
inbox [ 21 ] artinya ada 21 email yang belum kita baca. Dan saat masuk
kedalam inbox akan tampil list email-email. Tulisan tebal artinya kita
belum pernah membuka [ membaca ] email tersebut. Tulisan biasa artinya
kita sudah pernah membacanya. Klik di bagian subject untuk melihat isi
email tersebut. Hasilnya seperti ini demikianlah cara membaca email.
7. Cara mengirim email
- Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
Setelah Anda mengetahui cara mendaftar dan cara menggunakan email sekarang saatnya untuk mengirim email
- Klik “compose” untuk mengirim sebuah email
- Setelah clik compose maka akan muncul windows khusus untuk mengirim email
Masukkan to : alamat email tujuan [ usernameteman@yahoo.com ]
Dan masukan subject : Title [ perihal , kalimat pokok ]
Dan ketik isi dibagian bawahnya apa saja yang ingin disampaikan.
- Untuk mengirim multiple mail maka di bagian to: gunakan koma [, ] sebagai pembatas email 1 dan lainnya
- Untuk mengirim file gambar / mp3 atau file lainnya klik Attachment [ Attach file ] dan masukkan file tersebut.
- Ingat!!
Ketik surat Anda di notepad terlebih dahulu setelah itu copy ke bagian isi mail dan klik send saat ingin mengirimnya
Hal ini berguna agar saat send gagal Anda tidak perlu mengetik ulang. tinggal ctrl+c [ copy ] dan ctrl+v [ paste ]
- Dan setelah selesai semua
Jangan LUPA untuk Sign Out / Log out / Keluar !!! Agar orang lain tidak dapat membaca email Anda.
Terima kasih
Tidak ada komentar:
Posting Komentar